ADRESSES ÉLECTRONIQUES (il s'agit des "noms d'utilisateur" dans le système de recrutement électronique)

 

Une adresse électronique valide est une adresse composée de deux parties, un nom d'utilisateur et un nom de domaine, qui se présente sous la forme suivante:
nomd'utilisateur@nomdedomaine.extension

 

Dans l'exemple jeanmarc@beaujour.com, jeanmarc est le nom d'utilisateur fourni pour l'adresse électronique, beaujour est le nom de l'entreprise ou de l'entité au travers desquelles vous avez obtenu votre adresse électronique et .com est l'extension.

 

Le nom d'utilisateur est l'identifiant que vous avez choisi aux fins du courrier électronique et que vous avez communiqué au serveur de messagerie pour créer votre compte de messagerie.

 

Le nom de domaine est la désignation Internet du serveur de messagerie, qui peut être un site privé, une entreprise, une organisation ou une entité gouvernementale.

 

L'extension peut prendre des formes très diverses telles que .com, .org, .fr (code pays), .biz, .info, .gov, .int, etc.

 

MOTS DE PASSE

 

Les mots de passe doivent être "fiables". Cela signifie qu'ils doivent comporter au moins huit caractères, composés de lettres et de chiffres et de majuscules aussi bien que de minuscules. Vous diminuerez ainsi le risque de comportements malveillants. N'utilisez qu'un mot de passe pour chaque site que vous visitez ou auprès duquel vous vous enregistrez. N'utilisez pas le même mot de passe pour le recrutement électronique que, par exemple, pour vos opérations bancaires ou autres transactions sensibles sur Internet.

 

Le mot de passe doit être facile à mémoriser sans toutefois pouvoir être deviné par des tiers. N'écrivez jamais les mots de passe que vous utilisez pour les différents sites Web, ne les communiquez pas et n'en gardez pas de copie. Le système de recrutement électronique ne saurait être tenu responsable de l'utilisation de vos mots de passe par des tiers.

 

RÉCEPTION DU COURRIER ÉLECTRONIQUE

 

La réception de votre courrier électronique se fait par un "client de messagerie" qui peut utiliser une page Web (Yahoo ou Hotmail utilisent souvent cette méthode) ou par votre ordinateur par le biais d'une "application client". Certains logiciels populaires tels qu'Outlook, Outlook Express et Thunderbird sont des applications client de messagerie. Lorsque vous créez un compte dans un client de messagerie, il pourra vous être demandé de fournir un identifiant et de remplir une adresse "reply to". Assurez?vous que vous avez correctement saisi l'adresse "reply to" dans la configuration de votre client de messagerie faute de quoi vous ne receverez pas vos messages. Consultez l'aide de votre application de messagerie ou votre fournisseur Internet pour plus de renseignements.

 

S'ENREGISTRER SUR LE SITE DU RECRUTEMENT ÉLECTRONIQUE À L'AIDE DE VOTRE ADRESSE ÉLECTRONIQUE/NOM D'UTILISATEUR

 

Les adresses électroniques, avec le nom de domaine qui les accompagne, doivent être saisies correctement, faute de quoi vous ne recevrez pas les communications essentielles du système de recrutement électronique et de l'Organisation à laquelle vous avez postulé qui comptent sur le courrier électronique pour vous contacter. Très souvent, votre compte de courrier électronique est devenu inactif (voir ci-dessous) ou invalide, ou il peut arriver que vous n'ayez pas saisi votre adresse électronique correctement lors de l'inscription initiale. Cela est source de problèmes, pour nous, au recrutement électronique.

 

Les erreurs les plus fréquentes sont l'omission de caractères, les fautes d'orthographe ou les comptes inactifs. Veuillez vérifier que vous avez correctement épelé votre nom d'utilisateur et le nom de domaine et que l'adresse électronique que vous avez fournie est correcte. 

 

INACTIVITÉ OU INVALIDITÉ DU COMPTE DE MESSAGERIE

 

Les serveurs de messagerie ont des politiques concernant l'inactivité, qui survient lorsque le compte de messagerie n'est plus opérationnel ou ne reçoit plus de courrier parce qu'il n'a pas été utilisé depuis longtemps.

 

Nombre des serveurs les plus populaires (comme Yahoo, MSN, Hotmail) exigent que les comptes soient utilisés fréquemment faute de quoi ils deviennent inactifs et doivent être réactivés. Souvent, cela se produit après une période de non?utilisation de 30 jours. Cela pose un gros problème pour notre site parce que nous recevons constamment des avis de "messages retournés" indiquant que votre adresse électronique n'est plus valide. Dans ce cas, nous ne pourrons pas entrer en contact avec vous au cas où vous auriez besoin de renseignements sur les avis de vacance, la sélection, les entretiens, etc., et nous risquons de supprimer votre compte.

 

Veuillez vous assurer que vous comprenez la politique de votre serveur et maintenez votre compte en activité si vous avez l'intention de l'utiliser pour le système de recrutement électronique. Nous pouvons à notre discrétion supprimer les comptes qui ne se conforment pas à cette prescription. Votre compte peut être temporairement suspendu par le serveur pour une raison ou une autre. Votre boîte de courrier peut être pleine et ne plus pouvoir recevoir de messages. Vous avez l'entière responsabilité de maintenir votre compte en activité.

 

SPAMS ET MESSAGES NON DÉLIVRÉS

 

Les spams sont des courriers électroniques qui ont un caractère offensant ou scandaleux, sont non sollicités et véhiculent des virus et/ou qui incitent le destinataire à suivre une procédure alors qu'il ne devrait pas le faire. Les spams causent un gros problème sur Internet et pourraient finir par paralyser le système mondial de messagerie électronique.

 

Les serveurs de messagerie (l'entreprise ou l'entité par l'intermédiaire desquelles votre courrier électronique vous parvient) ont différents moyens de se protéger des spams. Dans certains cas, ces méthodes sont trop strictes et risquent de vous empêcher de recevoir les messages provenant du système de recrutement électronique.

 

Certains serveurs ont des filtres automatiques contre les spams et peuvent placer dans une boîte de réception filtrée pour les spams les messages qui vous parviennent sous un format inconnu ou accompagnés de messages assimilables à des spams. 

 

Certains serveurs plus petits utilisent la méthode de "résolution DNS inverse" qui prend plus de temps et n'est donc pas utilisée par les grands serveurs. Cela peut entraîner la non-réception de vos messages en provenance du système de recrutement électronique. Malgré tous nos efforts, il peut arriver que l'on ne puisse pas remédier à la non?remise du courrier et que vous ayez à utiliser un serveur de messagerie qui n'utilise pas la résolution DNS inverse.

 

Les noms de domaines de l'ONU peuvent avoir des filtres antispams particuliers qui font parfois que nos messages arrivent en des emplacements inhabituels de votre client de messagerie. Nous n'en sommes pas responsables, mais nous vous prions de vous assurer auprès de votre administrateur de courrier électronique que tous les messages provenant d'institutions ou de domaines de l'ONU soient transmis correctement.