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NUMÉRO DE L'AVIS DE VACANCE DE POSTE: 1991
DATE DE CLÔTURE:
6 avril 2017
Recrutement terminé
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POSTE
Secrétaire principal(e), CREWS/REM
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CLASSE
G5
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LIEU D'AFFECTATION
Genève, Suisse
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ENTRÉE EN FONCTIONS
1er juin 2017
ou dès que possible après cette date
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NATURE DE L'ENGAGEMENT
Engagement pour une durée - 1 an
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UNITÉ D'AFFECTATION
Secrétariat et bureau commun des systèmes d'alerte précoce aux risques climatiques (CREWS)
Département des services administratifs (ADM)
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l'OMM s'engage à promouvoir la diversité et la parité au sein de son personnel. Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à postuler, y compris celles vivant avec un handicap. L'âge statutaire de la retraite est de 65 ans pour les fonctionnaires recrutés après le 1er janvier 2014. Normalement, les candidatures externes ne seront prises en considération que si les intéressés n'atteignent pas cet âge avant l'expiration du contrat.
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FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du responsable du Secrétariat et du bureau commun des systèmes d'alerte précoce aux risques climatiques et selon les directives générales du directeur du Département de la gestion des ressources (REM), le/la titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes:
- Apporter le soutien administratif et les services de secrétariat nécessaires à la bonne gestion du Secrétariat et du bureau commun et contrôler le budget;
- Assurer, sur le plan administratif, la préparation et le suivi des réunions et des missions relatives aux systèmes d'alerte précoce aux risques climatiques;
- Dépouiller, enregistrer, acheminer et contrôler tout le courrier entrant et sortant, et en assurer le suivi en fixant des délais et en coordonnant les diverses contributions pour que le responsable du Secrétariat et du bureau commun puisse apposer sa signature;
- Organiser le système de classement et tenir à jour les dossiers et le répertoire d'adresses ainsi que les bases de données correspondantes;
- Rédiger, mettre en forme, corriger et finaliser la correspondance et les documents en appliquant les procédures et formes de présentation standard et en respectant les délais fixés;
- Établir lettres, documents, exposés, feuilles de calcul, feuilles de réunion, autorisations de voyage, rapports, etc., dans les délais prescrits;
- Mettre à jour régulièrement les pages Web et les bases de données relatives aux systèmes d'alerte précoce aux risques climatiques;
- S'acquitter d'autres tâches, le cas échéant.
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TITRES ET EXPÉRIENCE
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Formation professionnelle
Diplôme de fin d'études secondaires ou d'une école technique, commerciale ou de secrétariat d'un niveau équivalent.
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Expérience
Le fait de posséder au moins cinq années d’expérience dans des fonctions administratives analogues à des niveaux de responsabilité croissants, dont au moins trois ans dans une organisation internationale, de préférence dans un département technique, constituerait un avantage. Expérience du tri et du filtrage du courrier et des documents entrants.
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Autres aptitudes requises
Aptitude avérée à utiliser des applications Microsoft Office standard (Word, Excel et PowerPoint), des applications Google (courrier électronique, calendrier, pages Web, etc.) et des applications de procédures d'achat sur Oracle. Expérience de la création et de la mise à jour de pages Web et de bases de données, ainsi que du suivi de budgets. Sens aigu de la communication et de la diplomatie, tact et discernement. Esprit d’initiative et grande autonomie dans le travail. Solides compétences en matière de planification et d’organisation et bonne connaissance des procédures et processus applicables à l’administration au sein d’une organisation internationale. Aptitude à rédiger correspondance et documents et à gérer des tâches multiples en ayant le souci du détail. Posséder le certificat ICDL (Permis de conduire informatique international) constituerait un avantage.
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Connaissances linguistiques
Excellente connaissance de l’anglais. La connaissance d'autres langues officielles de l'Organisation constituerait un atout.
(Note: Les langues officielles de l'Organisation sont l'anglais, l'arabe, le chinois, l'espagnol, le français et le russe.)
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Engagement pour une durée d'un an avec possibilité de renouvellement, dans la mesure où le travail accompli pendant la période d'essai initiale d'un an – qui peut être prolongée jusqu'à deux ans maximum – aura été jugé satisfaisant et sous réserve de la disponibilité des ressources nécessaires.
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| SALAIRE |
| Traitement de base annuel net au moment du recrutement et après application du barème des contributions du personnel: CHF 73,876 |
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Informations supplémentaires:
Seules seront contactées les personnes dont la candidature aura retenu l'attention de l'OMM. Les candidats présélectionnés seront éventuellement tenus de passer un test écrit et/ou un entretien. Les candidats présélectionnés seront éventuellement tenus de passer un test écrit et/ou un entretien. Les entretiens devraient avoir lieu la semaine du 22 au 26 mai 2017.
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| Date de la mise au concours:
9 mars 2017
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Cette vacance de poste est affichée seulement à titre indicatif. Vueiliez suivre des instructions dans l'annonce a fin de soumettre votre candidature.
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E-RECRUITMENT
