RESPONSABLE ADJOINT(E) DE LA COORDINATION DES PROJETS (2005)

21 November 2017
 
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NUMÉRO DE L'AVIS DE VACANCE DE POSTE: 2005
DATE DE CLÔTURE: 19 septembre 2017 Recrutement en cours
POSTE

Responsable adjoint(e) de la coordination des projets
CLASSE

P2
LIEU D'AFFECTATION 

Genève, Suisse
ENTRÉE EN FONCTIONS

15 novembre 2017
ou dès que possible après cette date
NATURE DE L'ENGAGEMENT

Engagement pour une durée - 2 ans
UNITÉ D'AFFECTATION

Bureau chargé de la mobilisation des ressources et des partenariats pour le développement (RMDP)
Département du développement et des activités régionales
L'OMM s'engage à promouvoir la diversité et la parité au sein de son personnel. Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à postuler, y compris celles vivant avec un handicap. L'âge statutaire de la retraite est de 65 ans pour les fonctionnaires recrutés après le 1er janvier 2014. Normalement, les candidatures externes ne seront prises en considération que si les intéressés n'atteignent pas cet âge avant l'expiration du contrat.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Selon les directives générales du directeur du Bureau chargé de la mobilisation des ressources et des partenariats pour le développement (RMDP) et sous la supervision directe de la cheffe de l’Unité de coordination des projets (PCU), le/la titulaire du poste devra s'acquitter des tâches suivantes:

a) Apporter un soutien à l’Unité de coordination des projets pour toutes les questions administratives liées aux projets extrabudgétaires assignés à l’Unité, y compris:

• Collaborer avec le Bureau du budget pour l’enregistrement des projets dans le système financier;

• Créer des demandes («requisitions») et des bons de commande;

• Traiter les communications internes et externes (lettres, mémos, etc.) relatives aux projets;

• Collaborer étroitement avec la Division des finances pour clôturer les comptes (fournisseurs) des projets à l’achèvement de ces derniers;

b) Tenir à jour les dossiers des projets dans ELIOS (le système de gestion électronique des documents de l’OMM);

c) Apporter un soutien à l’Unité de coordination des projets pour l’organisation des activités de développement des capacités dans le domaine de la gestion de projets (formation, activités de sensibilisation, etc.);

d) Collaborer étroitement avec les bureaux prestataires de services pour répertorier les procédures administratives et financières à suivre et apporter les améliorations nécessaires;

e) Collaborer étroitement avec le Coordonnateur principal chargé de l'intégration régionale et technique pour ce qui concerne la régionalisation des projets;

f) Collaborer étroitement avec le Bureau du budget et la Division des finances pour les questions budgétaires et financières relatives aux projets (états financiers, création des structures de budget au sein des structures des projets dans Oracle, etc.);

g) Veiller au partage d’information avec le personnel de l’OMM, selon les besoins;

h) S'acquitter d’autres tâches, le cas échéant.
TITRES ET EXPÉRIENCE

Formation professionnelle
Diplôme universitaire ou titre équivalent en gestion publique ou d’entreprise, gestion, économie, relations internationales ou bien dans un domaine étroitement apparenté.

Expérience
Au moins trois ans d'expérience, acquise à l'échelle nationale et internationale à des niveaux de responsabilité croissants, dans le domaine de la coopération technique ou dans un domaine en rapport, de préférence dans un environnement international. Expérience de l’accomplissement des tâches relatives à l’administration des ressources financières fournies par des donateurs. Solides compétences en matière de communication et de coordination et expérience des échanges et des initiatives à l’échelle nationale ou régionale.

Autres aptitudes requises
Bonnes connaissance des statuts et règlementations administratifs d’une entité de la fonction publique, de préférence un organisme des Nations Unies. Grande expérience des applications de type ERP (progiciel de gestion intégrée) (Oracle, iMIS, Umoja, etc.). Le/la titulaire du poste doit être familiarisé(e) avec Excel et les logiciels de bases de données standard. Sens des responsabilités, maturité de jugement et esprit d'initiative. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à favoriser l'esprit d'équipe.

Connaissances linguistiques
Excellente connaissance de l’anglais. La connaissance d’autres langues officielles de l'Organisation constituerait un atout.

(Note: Les langues officielles de l'Organisation sont l'anglais, l'arabe, le chinois, l'espagnol, le français et le russe.)
Le Secrétaire général peut recruter une personne à une classe inférieure à celle indiquée, en se réservant la possibilité de la promouvoir à cette classe dans les trois ans qui suivent si elle donne satisfaction.
Ce poste est financé à partir de ressources extrabudgétaires; tout renouvellement ou prorogation dépend de la disponibilité des fonds et de la mesure dans laquelle le travail accompli pendant la période d'essai initiale d'un an – qui peut être prolongée jusqu'à deux ans maximum – aura été jugé satisfaisant.
TRAITEMENT, ALLOCATIONS ET AUTRES PRESTATIONS

Traitement annuel net de base lors du recrutement 47803 dollars É.U.

Indemnité annuelle de poste au premier échelon: 37430 dollars É.U. (qui s'ajoute au traitement net de base).

Le traitement net de base et l'indemnité de poste sont sujets à modification sans préavis.
Informations supplémentaires:
Seules seront contactées les personnes dont la candidature aura retenu l'attention de l'OMM. Les candidats présélectionnés seront éventuellement tenus de passer un test écrit et/ou un entretien. Les entretiens devraient avoir lieu la semaine du 30 octobre au 3 novembre 2017.
Date de la mise au concours: 22 août 2017

Cette vacance de poste est affichée seulement à titre indicatif. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures.