ADMINISTRATEUR/TRICE DE PROJET, CPA/CER (2010)

21 November 2017
 
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NUMÉRO DE L'AVIS DE VACANCE DE POSTE: 2010
DATE DE CLÔTURE: 7 décembre 2017
16 jour(s) jusqu'à la date de clôture - Candidatures en cours d'acceptation
POSTE

Administrateur/trice de projet, CPA/CER
CLASSE

P3
LIEU D'AFFECTATION 

Genève, Suisse
ENTRÉE EN FONCTIONS

1 février 2018
ou dès que possible après cette date
NATURE DE L'ENGAGEMENT

Poste de projet
UNITÉ D'AFFECTATION

Bureau de la communication et des relations publiques
Cabinet du Secrétaire général et Département des relations extérieures
L'OMM s'engage à promouvoir la diversité et la parité au sein de son personnel. Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à postuler, y compris celles vivant avec un handicap. L'âge statutaire de la retraite est de 65 ans pour les fonctionnaires recrutés après le 1er janvier 2014. Normalement, les candidatures externes ne seront prises en considération que si les intéressés n'atteignent pas cet âge avant l'expiration du contrat.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de l’éditrice, le/la titulaire du poste s'acquittera des tâches ci-après, qui concernent le site Web public de l’OMM et tout d’abord le développement et la mise en place de la base de données sur les profils de pays (CPDB)/l’extranet et du projet de système d’informations géospatiales (GIS):

a) Collaborer avec les divers départements de l’OMM pour tenir à jour les exigences fonctionnelles des applications et systèmes Web en lien avec le site Web public de l’OMM, la CPDB/l’extranet et le GIS;

b) Assurer la coordination entre l’OMM et les fournisseurs des applications et systèmes du site Web public, de la CPDB/l’extranet et du GIS, ce qui implique de gérer les exigences contractuelles au quotidien et de veiller au respect des procédures d’exploitation et de gestion du changement de l’OMM;

c) Superviser le CMS, notamment en consultant les prestataires de services et les départements de l’OMM pour tous les éléments dont l’OMM a besoin pour mener ses activités, tels que la documentation relative au site Web existant, les scénarios d'essai et les exigences fonctionnelles;

d) Diriger le développement et la maintenance des modules du GIS, notamment en consultant le prestataire de services et les départements de l’OMM, mener les formations en rapport et gérer les changements;

e) Favoriser l’élaboration et la maintenance d’autres modules de la CPDB/l’extranet, y compris ceux portant sur la gestion des relations avec les clients, la gestion des événements et la formation, gérer les aspects fonctionnels de la migration des sites Web et veiller à la qualité du processus, depuis la définition des exigences jusqu'à l'acceptation par les utilisateurs du projet attendu et sa mise en place;

f) Contribuer à résoudre les problèmes en rapport avec le contenu du site Web de l'OMM et le processus technique de migration et de refonte via un nouveau CMS, ainsi qu’avec la mise en place de la CPDB/l’extranet et du GIS;

g) Contrôler la qualité des produits fournis les prestataires de services du site Web, de la CPDB/l’extranet et du GIS, et formuler des avis à ce sujet;

h) Soutenir la progression du processus de gestion du changement, notamment en gérant les demandes de changement à approuver en interne ainsi que les négociations connexes avec les fournisseurs;

i) Former le personnel de l’OMM à l'utilisation du CMS et du GIS;

j) S'acquitter d’autres tâches, le cas échéant.
TITRES ET EXPÉRIENCE

Formation professionnelle
Maîtrise ou titre équivalent, délivré(e) par une université reconnue, en technologies de l'information, en communication ou dans une discipline étroitement apparentée.

Expérience
Au moins cinq années d'expérience – acquise à l'échelle nationale et internationale à des niveaux de responsabilité croissants - de la gestion et de la migration d’applications Web et de sites Web multilingues, dont au moins deux dans une organisation internationale.

Autres aptitudes requises
Expérience avérée de la gestion de projets ainsi que de la planification et de la coordination du lancement et de la maintenance de sites Web et d’applications Web. Connaissance approfondie de la conceptualisation, de la mise au point et de la gestion de pages Web. Excellente connaissance de l'architecture et de la maintenance de sites Web. Sens des responsabilités, maturité de jugement, esprit d'initiative et originalité de pensée. Excellente connaissance des systèmes de gestion de contenu (CMS) et des applications de Microsoft Office. Bonnes capacités d'analyse et de communication. Aptitude à rédiger et réviser les exigences de fonctionnement, les scénarios d'essai, les demandes de modification et d'autres documents en rapport avec les projets. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, à promouvoir la diversité et à encourager l'esprit d'équipe.

Connaissances linguistiques
Excellente connaissance de l’anglais. La connaissance d’autres langues officielles de l'Organisation constituerait un atout.

(Note: Les langues officielles de l'Organisation sont l'anglais, l'arabe, le chinois, l'espagnol, le français et le russe.)
Le Secrétaire général peut recruter une personne à une classe inférieure à celle indiquée, en se réservant la possibilité de la promouvoir à cette classe dans les trois ans qui suivent si elle donne satisfaction.
L’engagement est limité à la durée du projet, soit 24 mois au maximum. Tout renouvellement ou prorogation dépend de la disponibilité des fonds et de la mesure dans laquelle le travail accompli pendant la période d'essai initiale d'un an – qui peut être prolongée jusqu'à deux ans maximum – aura été jugé satisfaisant.
TRAITEMENT, ALLOCATIONS ET AUTRES PRESTATIONS

Traitement annuel net de base lors du recrutement 57379 dollars É.U.

Indemnité annuelle de poste au premier échelon: 41485 dollars É.U. (qui s'ajoute au traitement net de base).

Le traitement net de base et l'indemnité de poste sont sujets à modification sans préavis.
Informations supplémentaires:
Seules seront contactées les personnes dont la candidature aura retenu l'attention de l'OMM. Les candidats présélectionnés seront éventuellement tenus de passer un test écrit et/ou un entretien. Les entretiens devraient avoir lieu la semaine du 22 au 26 janvier 2018.
Date de la mise au concours: 9 novembre 2017