ASSISTANT(E) DES PUBLICATIONS (LANGUE FRANÇAISE), GS (RECRUTEMENT AU NIVEAU LOCAL) (2070)

9 April 2020
 
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NUMÉRO DE L'AVIS DE VACANCE DE POSTE: 2070
DATE DE CLÔTURE: 7 avril 2020 Clôture de dépôts des candidatures / Candidatures en cours d'examen
POSTE

Assistant(e) des publications (langue française), GS (Recrutement au niveau local)
CLASSE

G5
LIEU D'AFFECTATION 

Genève, Suisse
ENTRÉE EN FONCTIONS

1er juin 2020
ou dès que possible après cette date
NATURE DE L'ENGAGEMENT

Engagement pour une durée - 2 ans
UNITÉ D'AFFECTATION

Governance Services Department
L'OMM s'engage à promouvoir la diversité et la parité au sein de son personnel. Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, sont invitées à postuler, y compris celles vivant avec un handicap. L'âge statutaire de la retraite est de 65 ans pour les fonctionnaires recrutés après le 1er janvier 2014. Normalement, les candidatures externes ne seront prises en considération que si les intéressés n'atteignent pas cet âge avant l'expiration du contrat.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision générale du chef de l’Unité de gestion des documents et des publications (C/DPM) et sous la supervision directe de l’éditrice de publication, le/la titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes:

- Corriger et finaliser la documentation, la correspondance, les rapports, les publications, etc. qui sont établis en français en se référant au texte anglais d’origine, en suivant les modèles, les directives et les procédures en vigueur;

- Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux directives et procédures existantes des textes reçus;

- Attirer l’attention de l’auteur ou de l’éditeur concerné sur toute erreur de fond ou incohérence qui nécessite son intervention;

- Participer, en tant que membre d'une équipe, à la production de divers documents et publications, en mettant en page le produit final à l'aide d'un logiciel de publication assistée par ordinateur dans la langue appropriée en vue de sa reproduction sur papier et/ou de sa diffusion électronique;

- Effectuer d'autres tâches résultant de la révision des flux de documents et de nouveaux processus de travail, selon les besoins, en utilisant les outils internes de traduction assistée par ordinateur, y compris la traduction automatique;

- S'acquitter d'autres tâches, le cas échéant.
TITRES ET EXPÉRIENCE

Formation professionnelle
Diplôme de fin d’études secondaires ou d’une école technique, commerciale ou de secrétariat d’un niveau équivalent.

Expérience
Au moins cinq années d’expérience acquise à des niveaux de responsabilité croissants dans le domaine de l’administration et/ou de la correction d’épreuves, dont deux ans dans une organisation internationale.

Autres aptitudes requises
Compétences avérées dans les domaines spécialisés requis (correction d’épreuves, grammaire, transcription, formatage et mise en page). Bonne connaissance du système de production des documents. Excellente connaissance des applications de Microsoft Office (Excel, Word et Powerpoint). La connaissance des logiciels utilisés pour la publication assistée par ordinateur représenterait un avantage. Aptitude à travailler sous pression de façon autonome et efficace. Sens aigu des relations humaines et aptitude à établir et à entretenir de bonnes relations professionnelles. Diplomatie, tact et discrétion. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, à promouvoir la diversité et à encourager l’esprit d’équipe.

Connaissances linguistiques
Langue principale: français. Aisance à l'oral et à l'écrit en anglais. La connaissance d’autres langues officielles de l’Organisation constituerait un atout.

(Note: Les langues officielles de l'Organisation sont l'anglais, l'arabe, le chinois, l'espagnol, le français et le russe.)
Le Secrétaire général peut recruter une personne à une classe inférieure à celle indiquée, en se réservant la possibilité de la promouvoir à cette classe dans les trois ans qui suivent si elle donne satisfaction.
Engagement pour une durée de deux ans avec possibilité de renouvellement, dans la mesure où le travail accompli pendant la période d'essai initiale d'un an – qui peut être prolongée jusqu'à deux ans maximum – aura été jugé satisfaisant et sous réserve de la disponibilité des ressources nécessaires.
SALAIRE
Traitement de base annuel net au moment du recrutement et après application du barème des contributions du personnel: CHF 75,234
Informations supplémentaires:
Seules seront contactées les personnes dont la candidature aura retenu l'attention de l'OMM. Les candidats présélectionnés seront éventuellement tenus de passer un test écrit et/ou un entretien. Les entretiens devraient avoir lieu la semaine du 11 au 15 mai 2020.
Date de la mise au concours: 10 mars 2020

Cette vacance de poste est affichée seulement à titre indicatif. Elle n'est pas actuellement ouverte aux candidatures.